UO 1.2 Informazione, Comunicazione, Partecipazione - U.R.P
All’Unità Organizzativa 1.2 è attribuita l’attività di supporto e coordinamento con il Gabinetto del Sindaco e le competenze in materia Controlli sulla qualità dei servizi e in materia di Partecipazione attiva e Promozione eventi. A tale U.O. sono attribuite le competenze inerenti l'informazione e la comunicazione istituzionale anche attraverso le funzioni dello sportello Polifunzionale - U.R.P., protocollo, messi e portierato. Sono inoltre attribuite le competenze in materia di Privacy
Competenze
- Svolge attività di supporto amministrativo e coordinamento per gli atti di competenza del Sindaco; gestisce il servizio di "Gonfalone" e attività relative al cerimoniale coordinandosi con il Gabinetto del Sindaco;
- Coordinamento e supporto per la definizione e l'attuazione degli accordi di programma di cui all'articolo 34 del TUEL;
- Si occupa dell'accoglienza e ospitalità delle delegazioni delle città/paesi gemellati;
- Gestisce il procedimento e le attività per la concessione del Patrocinio;
- Si occupa dell’informazione e comunicazione istituzionale anche attraverso la redazione del Programma delle iniziative di comunicazione (art. 3, comma 4 e 5 Dir. Min. 7-2-2002);
- Attività di impulso per l'adozione di Carte dei Servizi e la misurazione del grado di soddisfazione degli utenti;
- Cura la formazione del calendario degli eventi, organizzati da associazioni, enti e soggetti terzi;
- Svolge attività istruttoria e rilascio di concessioni per spazi e locali di proprietà comunale per lo svolgimento degli eventi;
- Si occupa della tenuta del Registro anagrafico delle libere forme associative;
- Nell'ambito della partecipazione attiva da parte della cittadinanza svolge attività per la valorizzazione dei beni comuni;
- Cura le Politiche di genere;
- Coordina e promuove tutte le iniziative di partecipazione;
- Gestione dello Sportello Polifunzionale-U.R.P.;
- Gestione dell’Area Organizzativa Omogenea e Protocollo;
- Gestione delle notifiche e delle pubblicazioni nella sezione Albo on line;
- Adempimenti in materia di Privacy;
Tipologia di organizzazione
Area di riferimento
Uffici
Responsabile
Persone
Elenco servizi offerti
Organizzare un evento o una manifestazione
Tutti i procedimenti/titoli autorizzativi necessari per gli organizzare eventi o manifestazioni nel Comune di Campi Bisenzio.
Concessione di utilizzo temporaneo di spazi e locali di proprietà comunale
Modalità di richiesta di utilizzo di spazi e locali di proprietà comunale.
Concessione del patrocinio
Modalità per la concessione del patrocinio ad eventi, manifestazioni, iniziative.
Iscrizione al registro anagrafico comunale delle forme associative
Il registro anagrafico delle associazioni ha lo scopo di valorizzare l'associazionismo favorendo il suo coinvolgimento nello sviluppo della comunità.
Orti urbani
Gli orti urbani sono un complesso di orti di proprietà comunale che vengono concessi ai cittadini interessati, per produrre fiori, frutti e ortaggi per sé e per la propria famiglia.
Patti di collaborazione
Il patto ha come finalità la realizzazione di progetti di gestione, manutenzione, miglioramento e rigenerazione dei beni comuni urbani.
Sede principale
Contatti
- Area Organizzativa Omogenea
- Promozione eventi
- U.R.P.
- Comunicazione istituzionale
- Messi notificatori
- Accordi di programma
- Privacy
- Funzioni di rappresentanza
- Ufficio Protocollo
- Partecipazione attiva
- Gemellaggi
- Sportello polifunzionale
Pagina aggiornata il 04/03/2025 13:13:51